01
Informationen zusammenführen
Vorhandene Objekt-, Vorgangs- und Dokumentdaten werden schrittweise in einen gemeinsamen Kontext gebracht.
Produktvision Hausverwaltung
Das digitale Objektgedächtnis für Ihre Immobilienverwaltung.
Verbinden Sie Objekte, Mieter, Mängel, Dokumente, Sanierungen, Kosten und Handwerker in einem zentralen KI-gestützten System. Der Copilot findet Informationen, erkennt offene Vorgänge und bereitet die nächsten Schritte für Ihr Team vor.
Modulare Vision · erster Einstieg: Mängel-Pilot M365
Zielbild / Objektkontext
KonzeptObjekt und EinheitenStammdaten
Mieter und SchriftverkehrHistorie
Mängel und AufgabenVorgänge
Dokumente und MaßnahmenKontext
Konzeptdarstellung, kein bereits verfügbares Komplettprodukt. Die Einführung beginnt mit einem klar abgegrenzten Prozess.
Heute lieferbar
Mängel-Pilot M365
Ausbau
Modul für Modul
Verantwortung
Freigabe durch Ihr Team
Modularer Ausbaupfad
Ein gemeinsamer Kontext für vier Arbeitsbereiche.
Die Bereiche beschreiben die Zielarchitektur. Welche Module sinnvoll sind, entscheidet sich erst anhand echter Abläufe, Daten und messbarer Entlastung.
Ausbaupfad
01
Objektgedächtnis
Der gemeinsame Kontext für Objekte, Einheiten, Mieter, Zuständigkeiten, Fristen und offene Aufgaben.
- Objekt-, Mieter- und Vorgangshistorie
- Zuständigkeiten und offene Aufgaben
- Zentrale, durchsuchbare Informationen
Einstieg heute
02
Mängel, Tickets und Assistenz
Meldungen einordnen, Prioritäten und nächste Schritte vorschlagen und Vorgänge nachvollziehbar offenhalten.
- Mängel erkennen und zuordnen
- Tickets und Fristen verfolgen
- Menschliche Prüfung und Freigabe
Ausbaupfad
03
Dokumente und Schriftverkehr
Unterlagen und Kommunikation im Objektkontext auffindbar machen und Entwürfe aus dem vorhandenen Wissen vorbereiten.
- Verträge, Protokolle und Rechnungen
- Semantische Dokumentensuche
- Kontextbezogene Schreibenentwürfe
Ausbaupfad
04
Sanierungen und Betriebsmittel
Maßnahmen, Verantwortliche, Handwerker, Material und Kosten in einem gemeinsamen Arbeitskontext verbinden.
- Sanierungs- und Bauteamkoordination
- Materialien, Maschinen und Werkzeuge
- Termine, Kosten und Verantwortliche
Arbeitsprinzip
Wissen finden. Zusammenhang verstehen. Arbeit vorbereiten.
02
Kontext erkennen
Der Copilot sucht Zusammenhänge, markiert offene Angaben und macht relevante Historie auffindbar.
03
Nächste Schritte vorbereiten
Aufgaben, Antworten und Übergaben werden vorgeschlagen. Verbindliche Freigaben bleiben beim Team.
Der Copilot ist als Assistenzschicht gedacht, nicht als pauschaler Ersatz für ERP, DMS oder Property-Management-Systeme. Umfang und Integration werden je Prozess entschieden.
Der erste umsetzbare Einstieg
Starten Sie mit dem Mängelpostfach.
Der Mängel-Pilot bringt den ersten klar abgegrenzten Prozess innerhalb von 30 Tagen in den Live-Betrieb. Anschließend kann der Copilot um Dokumente, Sanierungen und weitere Objektprozesse erweitert werden.
Mängel-Pilot M365
30 Tage · 4.900 €
einmalig · zzgl. USt.
- Live-Betrieb an einem Postfach
- Microsoft 365 und ERP bleiben bestehen
- Menschliche Prüfung und Freigabe
- Später modular erweiterbar